• PFC-Unternehmensregister

    Programmerweiterung (Plugin) für ZOHO CRM

    Automatische und individuelle Updates aus dem Tschechischen

    sind Das Unternehmensregister und das slowakische Unternehmen

    Registrierung

Diese Erweiterungen ermöglichen es Ihnen, das gewünschte Thema sehr schnell und bequem zu finden und seine Daten in CRM herunterzuladen. Die Möglichkeiten zur Automatisierung der Datenkontrolle stellen sicher, dass Ihre Datenbank der Unternehmen, deren Adressen und Daten über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die Zuverlässigkeit des MwSt.-Zahlers weiterhin auf dem neuesten Stand ist, ohne dass regelmäßige manuelle Kontrollen erforderlich sind.
Sie können auch Beispiele für die Funktionalität des Plugins für ARES (Czech Business Register) sehen. Die Funktionalität des slowakischen Unternehmensregisters ist ähnlich.
Voraussetzung für die Nutzung dieses Plugins ist die Akzeptanz von PFC als Entwicklungspartner durch den Nutzer. Installationsoptionen sind in einigen Preisplänen begrenzt und wenn Sie nicht in der Lage sind, das Plugin gemäß den beigefügten Anweisungen zu installieren, empfehlen wir Ihnen, sich an unseren Support zu wenden.
Weitere Informationen zum ARES-Register finden Sie hier

 Weitere Informationen zum slowakischen Handelsregister finden Sie hier

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PFC Unternehmensregister PLUGIN PREIS

Eine Benutzerlizenzeignet sich für kleinere Installationen mit weniger Benutzern. Es wird für alle aktiven Benutzer in CRM bezahlt, 100CZK pro Benutzer und Monat. Bei einer jährlichen Einmalzahlung beträgt der Rabatt 25 %.


Die CRM-Installationslizenzeignet sich für größere Installationen mit einer größeren Anzahl von Benutzern. Es wird für CRM als Ganzes 1000CZK pro Monat bezahlt. Bei einer jährlichen Einmalzahlung beträgt der Rabatt 25 %.

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BESCHREIBUNG DER FUNKTIONALITÄT

Wählen Sie aus, wie Unternehmensdaten importiert werden sollen

Importieren von ARES-Daten
ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Das Plugin ist zugänglich, wenn Sie einen neuen Kunden im Modul "Kunden" erstellen.
Die Schaltfläche "Von ARES abrufen" wird in der Kopfzeile dieser Registerkarte (Kunden) angezeigt, die Daten über einzelne Unternehmen oder Geschäftseinheiten enthält.

Die Möglichkeit der manuellen Eingabe neuer Kundendaten bleibt erhalten.


Die Auswahl des richtigen Datensatzes von ARES

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Wenn Sie die Schaltfläche "Von ARES laden" drücken, wird der Auswahlbildschirm für den Suchtyp geöffnet. Hier haben wir eine Suche nach Firmennamen ausgewählt.
Darüber hinaus müssen Sie einen Firmennamen angeben, der möglicherweise nicht vollständig ist. Bei Durchsuchungen, z. B. zwischen Wirtschaftsteilnehmern - Personen, die größer sein können - ist es möglich, die Suche parallel durch Eingabe der Straße oder der Stadt, in der die Suchstelle residiert, einzugrenzen.
Suchergebnisse werden unten angezeigt, und nachdem Sie auf den rechten Pfeil geklickt haben, wird dieses Fenster geöffnet und zeigt weitere gesuchte Entitäten an, wenn sie sich hier befinden. Die Auswahl des Betreffs erfolgt, indem Sie den richtigen Datensatz auswählen und auf die Schaltfläche "Auswählen" klicken.

Auswählen einer ARES-Datensatzauswahl gemäß der ID

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Bei der Auswahl eines Suchtyps ist es auch möglich, eine Suche entsprechend der ID auszuwählen. Wenn Ihnen solche Informationen zusammen mit dem Firmennamen zur Verfügung stehen, führt diese Methode zu einer eindeutigen Identifizierung des Unternehmens und die Gesamtauswahl ist schneller.
Der Import des Ergebnisses wird in ähnlicher Weise bestätigt.

Importstatus, wenn ein vorhandener übereinstimmender Datensatz gefunden wird.

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Dieser Status verhindert, dass doppelte Datensätze in CRM erstellt werden.

Für den Fall, dass bereits eine Warnung für dieses Unternehmen vorhanden ist, erhält der Benutzer Informationen über das Vorhandensein dieses Datensatzes und die Möglichkeit, aus zwei nachfolgenden Optionen zu wählen.
Es kann zu einem vorhandenen Datensatz gehen und ihn ansehen, bearbeiten oder überprüfen, wer ihn aufgenommen hat.
Die zweite Alternative ist "Weiter", um beide Datensätze zu vergleichen.

Überprüfen eines vorhandenen Datensatzes

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Wenn Sie die Aktualität der Unternehmensdaten überprüfen müssen, die Sie einmal in Ihrem CRM registrieren, können Sie die Funktion verwenden, um Ihren vorhandenen Datensatz zu überprüfen.
Auf der geprüften Firmenkarte haben Sie die Möglichkeit, die Schaltfläche "ARES prüfen" in der Kopfzeile zu drücken. Wenn diese Funktion aufgerufen wird, werden die vorhandenen Datensätze in CRM mit den aktuellen Datensätzen in der Geschäftsregistrierung verglichen.

Bei der Überprüfung von Unternehmensdaten wurden keine Unterschiede gefunden

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Das Ergebnis der Überprüfung auf die Aktualität der Daten wird im Fenster angezeigt.

Bei der Überprüfung des Firmendatensatzes wurden Unterschiede gefunden

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Wenn es Unterschiede zwischen dem ares-Datensatz und dem aktuellen Datensatz in Ihrem CRM gibt, erhalten Sie Informationen mit klaren Unterschieden und Optionen, um auszuwählen, welche Daten Sie behalten möchten. Über der Datensatzspalte wird die Quelle angegeben, aus der diese Daten stammen, sei es aus Ihrem CRM oder aus der ARES-Geschäftsregistrierung.

Ausgewählte Datensätze regelmäßig überprüfen

ARES Registry Plugin von Pro Futuro Consulting

Mit der PFC CRM Business Register-Programmerweiterung können Sie ausgewählte Datensätze auch regelmäßig nach verschiedenen Kriterien überprüfen, die im CRM ZOHO-Workflow eingerichtet werden können. Sie können wählen, ob Sie in bestimmten Zeiträumen oder sogar einmal nach anderen Kriterien wie Adresse, Ort, Postleitzahl, Telefonnummer, Firmenname, Geschäftstätigkeit oder einem anderen, vom Kunden angegebenen Kriterium ausgeführt werden möchten.

Diese Aktualisierungsmethode hat ihre Einschränkungen, die sich aus der maximal möglichen anzahl von Abfragen an die ARES Business Registry und aus dem ausgewählten Szenario der automatischen Aktualisierung ergeben. Wir können weitere Informationen geben, wenn sie zu einem bestimmten Fall gefragt werden.

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