• Zoho BackStage-Ereignisportal

    Veranstaltungs-, Workshop- und Konferenzmanagement
    so, wie Sie wollen

    Programm, Teilnehmerverwaltung, Ticketing,
    Mobile apks...

ZOHO BackStage - Veranstaltungsportal

Event-Management-Software zur einfachen Verwaltung aller Arten von Ereignissen und Veranstaltungen.

Ob Sie Ihre eigenen Firmenveranstaltungen für Ihre Mitarbeiter, Workshops oder Konferenzen für Kunden, eine Partnerparty oder eine Agentur mit einem professionellen Eventmanagementsystem vorbereiten, diese Lösung ist genau das Für Sie. Alles, was mit Backstage bis hin zum letzten Look und der Präsentation zu tun hat.

Von der ersten Verwaltung einer oder mehrerer Veranstaltungen über die professionelle Gestaltung von Veranstaltungsinhalten, Einladungen von Teilnehmern, Referenten oder sogar Sponsoren, die Gestaltung und den Verkauf von Tickets - Ticketing oder Registrierungsmanagement bis hin zur eigentlichen Produktion auf der Website, physische Registrierung der Teilnehmer durch Leser, Online-Projektion von Präsentationen und Programmen auf mobilen Geräten, Diskussionsforen und Abstimmungen und vieles mehr.  

Was ist Backstage? Ein Wort, das sich aus Experten und in der Übersetzung zusammenhat, bedeutet Backstage. 

ZOHO Backstage beschreibt also sehr gut, was man von ihm erwarten kann, bietet aber noch viel mehr. 

Weitere Anleitungen zu einzelnen Bereichen dieses Eventmanagements oder im Video am Ende dieser Seite

*Zoho BackStage ist Standard ohne tschechische oder slowakische Lokalisierung des Besucherportals, die wir auf Anfrage zur Verfügung stellen.

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Demo-Besucherportal
Backstage ZOHO Portal
Link zur Demo "Reisefestival"
4 HAUPTFUNKTIONSBEREICHE
Ereignismanagement

1. Verwalten Sie das gesamte Portal für alle Veranstaltungen.

Das Veranstaltungsportal zeigt übersichtlich und ermöglicht es Ihnen, einzelne Ereignisse oder Veranstaltungen einzeln zu verwalten, eine Vorschau des Veranstaltungsortes. Aktionen können komplett neu erstellt oder kopiert werden, um sie einfach aus bereits voreingestellten Vorlagen zu erstellen.
Es wird auch verwendet, um Benutzer und Teammitglieder insgesamt für jedes Ereignis zu verwalten, benutzerdefiniertes Portalbranding einzurichten, ausgehende Adressen zu verwalten und andere allgemeine Einstellungen zu verwalten, die für das gesamte Ereignisportal erforderlich sind und zusammen für alle verwalteten Ereignisse gültig sind.

Ereignisverwaltung - topes Menü

2.1 Verwaltung einzelner Einzelveranstaltungen - topes Menü.

Sie können einzelne Veranstaltungen oder Veranstaltungen sowohl von der Außenwelt aus verwalten, d. h. wer im Team ist, was ist der Einstiegsmechanismus - Ticketing oder wenn Sie keine Tickets verkaufen und Einladungen verteilen. Wie die Fotogalerie aussehen wird, welche Teilnehmergruppen einladen, wie Kommunikation in sozialen Medien aussehen soll.

Sie können mit Abonnenten per Mail und anderen ausgewählten Kanälen kommunizieren.


Ereignismanagement

2.2 Verwaltung einzelner Einzelveranstaltungen - unteres Menü.

Gleichzeitig können Sie auch den Inhalt der Veranstaltung, den Ort, die Texte und deren Formatierung, Agenda, Referenten, Sponsoren, Grafikform und Anmeldegrad oder Tickets vollständig verwalten. All dies, ob es sich um ein großes Ereignis oder nur um ein Business-Networking oder einen Workshop handelt.


Ereignismanagement

3 Vor-Ort-Produktion von Veranstaltungen.

Die dritte wichtige Funktionalität ist das Event-Management vor Ort. Physische Codeerfassung auf Tickets oder Einladungen, die von mobilen Apps an Organisatoren erfolgen. Überwachung des Gesamtfortschritts der Teilnehmer, des Fortschritts des Programms, einzelner Präsentationen, die von diesem Portal aus eingecheckt und projiziert werden können. Daher können alle abwesenden Teilnehmer den Fortschritt live in ihren mobilen BackStage-Apps sehen und die Version der Show herunterladen, wenn die Präsentation beendet ist, wenn Sie dies zulassen. 

Mobile App

4. Mobile Backstage Apbuties für Besucher und Organisatoren

Ein großer Vorteil sind getrennte Anwendungen.
Besucher können ihre Auswahl des Programms speichern, zu Diskussionen beitragen, den Fortschritt der Präsentationen überwachen, wenn sie nicht anwesend sind.

Die Organisatoren werden ihre apk verwenden, um die Einträge (qr-Code-Leser des Ticketcodes), sofortige Benachrichtigungen an die Teilnehmer, Überwachung des Fortschritts des Erfüllungs- und Registrierungsverfahrens usw. zu registrieren.

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Zoho Backstage Event-Management-Software